Jos omistat, hallinnoit tai käsittelet varastoa tai ainakin jonkinlaista varastoa, sinun on tiedettävä, mikä on varastoyksikkö tai SKU. Sekä vähittäis- että tukkuliikkeiden, joilla on varastoa, on oltava tietoisia siitä, miten sitä käytetään. Mutta jos olet vasta aloittamassa liiketoimintaa tai haluat laajentaa tietämystäsi, olet tullut oikeaan paikkaan. Täällä Atlasmicissa pyrimme tarjoamaan tietoa verkkoyrittäjille. Tässä artikkelissa keskitymme siis siihen, mikä on SKU:n
ja miten sitä käytetään liiketoiminnassa.
Mikä on SKU (Stock keeping unit)?
Jokaisen vähittäismyyjän ja varastonhoitajan on pidettävä kirjaa varastostaan. On tärkeää seurata jokaisen yksittäisen tuotteen ja/tai erän liikkeitä ja logistiikkaa. Mutta miten voit seurata ja hallita kymmeniä, satoja tai tuhansia nimikkeitä? Tässä kohtaa SKU eli varastoyksikkö tulee kuvaan mukaan.
SKU on eräänlainen tunniste, joka osoitetaan yksittäiselle tuotteelle varastossasi. Esimerkki. Oletetaan, että myyt kolmea erilaista virvoitusjuomaa - Coca-Colaa, Fantaa ja Spriteä. Myyt niitä kahtena eränä - pienessä tölkissä ja isommassa pullossa. Sinulla olisi siis tarvetta yhteensä 6 Stock Keeping Unit -varastoyksikölle. Yksi kullekin tuotemerkille ja yksi kullekin juomakoolle.
Varastoyksikkö on aakkosnumeerinen koodi, joka annetaan jokaiselle tuotteelle. SKU:n merkit edustavat erilaisia tietoja, joiden avulla voit seurata varastotietojasi helpommin. Tuotteen viivakoodin sijaan, jota eri yritykset saattavat käyttää, SKU-koodi on tuotteen sisäinen merkintä. Siitä huolimatta saatat nähdä sen painettuna etiketteihin tai vain upotettuna tölkkiin, pulloon jne.
Jälleenmyyjät käyttävät SKU-koodeja tuotteen liikkeiden seurantaan ja kirjaamiseen, hinnan ja muiden tuotetietojen kirjaamiseen sekä varastojen seurantaan.
Miten varastoyksiköitä käytetään?
Kuten mainitsimme, varastoyksiköitä käytetään tuotteiden ja varastojen liikkeiden seurantaan ja valvontaan. Varastonhoitajat, sähköisen kaupankäynnin yritykset, vähittäiskauppiaat ja monet muut paikat käyttävät niitä. Mutta miten ne tarkalleen ottaen toimivat?
No, tarvitset aktiivisen myyntipisteen (POS) tai varastonhallintajärjestelmän. Sitten nämä SKU-koodit ja tuotteet on syötettävä järjestelmään, jotta se tunnistaa ne. Kun tuote on skannattu kassalla tai varastotyöntekijät ovat skannanneet sen - järjestelmä pitää automaattisesti kirjaa varastostasi. Sinun tarvitsee vain skannata viivakoodi (joka on määritetty SKU:lle).
Tämä tarkoittaa, että viivakoodi itsessään ilman SKU:ta ei ole arvokas. Tarvitset myyntipistejärjestelmän tai tavan seurata varastoa digitaalisesti, määrittää varastoyksiköitä ja hallita varastoa kokonaisuudessaan.
Nykyaikaiset myyntipiste- ja varastonhallintajärjestelmät näyttävät tarkalleen, kuinka monta yksikköä myytiin, ja ne voivat myös näyttää myydyimmät paikat, myydyimmät päivät, vähiten myydyt tavarat ja muut suuntaukset. Johtajille ja nimetyille työntekijöille se voi näyttää, milloin on aika täydentää varastoja tai käynnistää myynti varastojen tyhjentämiseksi.
Kaiken kaikkiaan varastoyksiköt voivat auttaa lisäämään yrityksen tehokkuutta.
Miten tehdä oma SKU?
Jos myyt tuotteita, mutta sinulla ei ole perinteistä varastoa tai myyt pieniä määriä, viivakoodijärjestelmän integrointi ei välttämättä ole tehokkain tapa seurata varastoja. Voisit vain luoda oman järjestelmän varaston pitämistä varten ja määrittää jokaiselle tuotteelle yksilölliset tunnukset.
Helpoin tapa tehdä oma SKU on koodata tuotteen ominaisuudet varastoyksikköön. Esimerkiksi punaisella villapaidalla, jonka koko on XL, voisi olla koodi
RD-SWE-XL
- joukko lyhenteitä, jotka voidaan välittömästi tunnistaa XL-kokoiseen punaiseen villapaitaan liittyvistä assosiaatioista.
Tässä on kaavio, jossa on joitakin esimerkkejä siitä, miten voit luoda SKU-yksikköjä varastojen seuraamista ja niiden liikkeiden kirjaamista varten.
Kuten näet, jokainen tuotteen seurannan kannalta tärkeä tieto saa lyhenteen, joka lopulta muodostaa tietyn tuotteen yksilöllisen koodin. Kun sinulla on erilaisia SKU-koodeja, voit lopulta seurata nopeasti jokaista tuotetta.
SKU:iden hyödyntäminen parhaalla mahdollisella tavalla
Jos siis olet kiinnostunut varastointiyksiköistä ja haluat lisätietoja niiden toteuttamisesta tai olet vasta aloittamassa yritystäsi, nämä tiedot ovat varmasti ratkaisevan tärkeitä. Näytämme monia eri aloja, joilla voit hyödyntää varastointiyksikköä ja antaa yrityksellesi lisähyötyä ja lisäarvoa.
Varastonhallinta
. Vaikka olemme jo maininneet sen aiemmissa kappaleissa, se on ensisijainen tarkoitus, jotta varastointilaite voidaan pitää alun perin käytössä. Ottamalla käyttöön varastonhallintajärjestelmän tai myyntipistejärjestelmän näet varastosi ja voit seurata sitä, jolloin tiedät, mikä on loppumassa ja mikä myy hitaasti.
Hinnoittelu ja markkinointi
. Joillekin se voi tuntua luonnolliselta mahdollisuudelta, mutta kumma kyllä, varastointijärjestelmät otettiin käyttöön markkinoinnissa vasta vähän aikaa sitten. Ne voivat tarjota sinulle monia erilaisia oivalluksia. Esimerkiksi jotkin alennukset saattavat korreloida muiden tuotteiden myynnin kasvun kanssa. Tai saatat huomata, että sinun on sovitettava hinnat yhteen, koska myynti on laskenut sen jälkeen, kun kilpailijasi alensi hintojaan.
Tietoa liiketoimintamallistasi
. SKU:n oivalluksista voi olla yhtä paljon hyötyä kuin täysin erilaisen liiketoimintamallin avaamisesta. Saatat esimerkiksi huomata, että sinun on vähennettävä myytävien tuotteiden määrää tai lisättävä lisävarusteita jne. Tarkastelemalla kokonaismyyntiä ja trendejä voit havaita lähestymistapasi puutteet tai piilevät vahvuutesi.
Parempi asiakaspalvelu
. "Onko teillä tätä varastossa?". Jos asiakas kysyy tätä, työntekijäsi tarvitsee vain skannata SKU-yksikkö, ja he saavat vastauksen välittömästi. Se on - parempaa asiakaspalvelua.
Yhteenveto
Varastoyksiköt eli SKU:t ovat yksilöllinen tuotetunniste. Jokaisella tuotteella on oma SKU-koodinsa, jota käytetään varaston seurantaan yrityksissä. Kun nämä koodit on määritetty, voit jatkaa tehokasta ja menestyksekästä liiketoimintaa. On myös hyvä mainita, ettet koskaan unohda varastointiongelmaa!