Muuttuvien kustannusten kaava selitetty

Jos olet perehtynyt talouteen ja yrittäjyyteen edes hieman, tiedät todennäköisesti, mitä liiketoiminnan "kustannukset" tarkoittavat. Ne ovat menoja, jotka ovat välttämättömiä, jotta yrityksesi pysyy pinnalla. Mutta oletko tietoinen siitä, että kustannuksia on itse asiassa kahdenlaisia - kiinteitä ja muuttuvia? Eikö? Tulit oikeaan paikkaan, sillä tässä artikkelissa käsittelemme jälkimmäisiä eli muuttuvia kustannuksia. Tavoitteenamme on tarkastella muuttuvien kustannusten kaavaa, selittää se ja mennä hieman tarkemmin yksityiskohtiin, jotta saat enemmän tietoa yrityksesi toiminnan parantamiseksi!

Kuten olemme maininneet, yrityksesi on katettava kustannukset, jotta se voi jatkaa toimintaansa. Kustannuksia on kahdenlaisia, ja kyky seurata, vähentää ja muuttaa kokonaiskustannuksia on erinomainen tapa optimoida yrityksesi suorituskyky.

Kiinteitä kustannuksia (joita kutsutaan myös yleiskustannuksiksi tai välillisiksi kustannuksiksi) ei valitettavasti voida optimoida. Niinpä esimerkiksi yrityksen toimistosta maksamasi vuokra on eräs kiinteiden kustannusten muoto. Myös työntekijöille maksettavat palkat ovat. Niitä ei voi välttää, eikä niihin vaikuta yrityksesi tuottavuus.

Muuttuvat kustannukset taas liittyvät suoraan yrityksesi kokoon, tehokkuuteen ja toimintatapoihin. On niin monia tapoja vähentää, muuttaa, lisätä uusia tai poistaa muuttuvia kustannuksia, että sekä talous- ja kirjanpitoasiantuntijoiden että pienten yritysten omistajien pitäisi pystyä käsittelemään tätä aihetta ja olla siinä perehtyneitä. Puhumattakaan siitä, että osaa laskea sen! Alla on grafiikka, jossa näytämme, mitä muuttuvat ja kiinteät kustannukset ovat (esimerkkien avulla).

On olemassa joitakin taloudellisia periaatteita, jotka selittävät (hyvin periaatteessa), miten muuttuvat kustannukset toimivat. Pienyritysten muuttuvat kustannukset ovat yleensä hyvin pieniä (suhteessa kokonaiskustannuksiin). Yleensä kiinteät kustannukset vievät suurimman osan kulutustaulukosta. Yrityksen kasvaessa myös sen muuttuvat kustannukset kasvavat. Ne liittyvät aina tuotannon suoriin tuotoksiin. Sanotaan siis, että Coca-Colalla olisi todennäköisesti paljon korkeammat muuttuvat kustannukset kuin paikallisella limuviinanvalmistajallasi.

Muuttuvia kustannuksia olisi aina seurattava. Kun tiedät ja seuraat mainos-, provisio-, laite- ja muita muuttuviin kustannuksiin liittyviä menoja, yrityksesi voi menestyä aivan uudella tasolla. Muuttuvia kustannuksia voidaan yleensä vähentää ottamalla käyttöön uusinta teknologiaa, hajauttamalla tai keskittämällä tiettyjä päätöksentekoprosesseja (oikea valinta riippuu monista tekijöistä), lisäämällä työvoimaa ja parantamalla johtamista.

Helpoin tapa vähentää muuttuvia kustannuksia on etsiä automatisoituja tai nykyaikaisia ohjelmistoratkaisuja. Sen sijaan, että vastaat kyselyihin vain sähköpostitse, voit esimerkiksi käyttää Atlasmic pitääksesi aina yhteyttä asiakkaisiisi. Se auttaa yksinkertaistamaan asiakastukesi työtä tarjoamalla käyttäjäystävällisen käyttöliittymän chattailua varten ja virtaviivaistaa organisaatiosi sisäistä tiedonkulkua, joka liittyy asiakastiedusteluihin, valituksiin, pyyntöihin jne.

Jos haluat laskea muuttuvat kustannukset, voit käyttää yksinkertaista kaavaa. Se näyttää tältä:

Tämä kaava näyttää kuitenkin vain hyvin pintapuolisen luvun, joka ei kerro paljonkaan. Tämä auttaa sinua laskemaan Muuttuvat kokonaiskustannukset (TVC). Mutta tämä on vain jäävuoren huippu. Jos yrityksesi on valmistavassa teollisuudessa, sinun on myös osattava laskea yhden valmistetun yksikön keskimääräiset muuttuvat kustannukset tai koko tuotannon kokonaistuotoksen keskimääräiset muuttuvat kustannukset. Tässä on kaava sitä varten:

Miksi on tärkeää seurata molempia mittareita? Selitetään seuraavassa kappaleessa!

Kuten olemme sanoneet, kiinteät kustannukset ovat tavallaan kiveen hakattuja. Niitä on lähes mahdotonta pienentää ilman, että henkilöstölle aiheutuu vakavia seurauksia (esim. palkkojen pienentämisen vuoksi) tai tuottavuuden heikkeneminen (esim. siksi, että päätit vuokrata pienemmän varaston, jossa on vähemmän laitteita).

Mutta koko ajatus kannattavasta liiketoiminnasta perustui siihen, että tulot olivat suuremmat kuin kustannukset. Hintojen nostaminen on aina melkoinen haaste, joten yritykset etsivät jatkuvasti mahdollisuuksia vähentää kulujaan. Tämä alkaa siitä, että tiedetään tarkalleen, kuinka paljon kuluja käytetään, mihin ne käytetään ja kuinka paljon niistä voidaan vähentää ilman, että voitto kärsii.

Käytetään esimerkkiä. Sanotaan, että yritys valmistaa lenkkareita. Se käyttää mainontaan keskimäärin 2,00 dollaria myytyä paria kohden. Se myy 10 000 paria kuukaudessa tai 120 000 paria vuodessa. Se tekee 20 000 dollaria joka kuukausi pelkästään lenkkareiden mainontaan. Mainosjohtajat voisivat pyrkiä optimoimaan mainoksia ja mainosstrategioita, jotta muuttuvat kokonaiskustannukset laskisivat 1,5 dollariin myytyä paria kohti. Jos yritys onnistuu, tämä esimerkkiyritys voisi säästää 60 000 dollaria vuodessa. Se ei vain ole mahdollista ilman tietoa siitä, missä menoja voidaan vähentää ja mitä osa-alueita voitaisiin parantaa. Jos mainostyöryhmä ryhtyisi saavuttamaan tällaista tavoitetta, sen olisi lisäksi jatkuvasti seurattava muuttuvia kustannuksia, jotta se tietäisi, kuinka paljon menoja on vielä leikattava, jotta se saavuttaisi tavoitteensa.

Toivomme tietysti, että tämä artikkeli oli hyödyllinen, mutta tiivistetään asiat yhteen, jotta niistä olisi mahdollisimman paljon hyötyä. Muuttuvat kustannukset ovat siis toinen kahdesta kustannustyypistä, joita yrityksellä on edessään. Ne korreloivat yleensä suoraan yrityksesi koon kanssa, eli mitä enemmän tuotat, myyt tai teet, sitä korkeammat ovat muuttuvat kustannukset. Muuttuvien kustannusten laskeminen on hyvin yksinkertaista, sinun on vain vähennettävä kiinteät kustannukset käyttämästäsi kokonaisrahamäärästä. Ja lopuksi niiden seuraaminen on erittäin hyödyllistä. Yrityksesi voi säästää vuosittain tuhansia ja taas tuhansia dollareita, kun tiedät, mitä osa-alueita voitaisiin parantaa.