Muuttuvien kustannusten kaava selitetty | Atlasmic Blogi
toukokuu 31, 2021
6 min read

Muuttuvien kustannusten kaava selitetty

Opi laskemaan muuttuvat kustannukset ja ymmärtämään ne.

Domas Bitvinskas
Yhteisperustaja, Atlasmic
Jos olet perehtynyt talouteen ja yrittäjyyteen edes hieman, tiedät todennäköisesti, mitä liiketoiminnan "kustannukset" tarkoittavat. Ne ovat menoja, jotka ovat välttämättömiä, jotta yrityksesi pysyy pinnalla. Mutta oletko tietoinen siitä, että kustannuksia on itse asiassa kahdenlaisia - kiinteitä ja muuttuvia? Eikö? Tulit oikeaan paikkaan, sillä tässä artikkelissa käsittelemme jälkimmäisiä eli muuttuvia kustannuksia. Tavoitteenamme on tarkastella muuttuvien kustannusten kaavaa, selittää se ja mennä hieman tarkemmin yksityiskohtiin, jotta saat enemmän tietoa yrityksesi toiminnan parantamiseksi!

Ensinnäkin - mitkä ovat muuttuvat kustannukset?

Kuten olemme maininneet, yrityksesi on katettava kustannukset, jotta se voi jatkaa toimintaansa. Kustannuksia on kahdenlaisia, ja kyky seurata, vähentää ja muuttaa kokonaiskustannuksia on erinomainen tapa optimoida yrityksesi suorituskyky.
Kiinteitä kustannuksia (joita kutsutaan myös yleiskustannuksiksi tai välillisiksi kustannuksiksi) ei valitettavasti voida optimoida. Niinpä esimerkiksi yrityksen toimistosta maksamasi vuokra on eräs kiinteiden kustannusten muoto. Myös työntekijöille maksettavat palkat ovat. Niitä ei voi välttää, eikä niihin vaikuta yrityksesi tuottavuus.
Muuttuvat kustannukset taas liittyvät suoraan yrityksesi kokoon, tehokkuuteen ja toimintatapoihin. On niin monia tapoja vähentää, muuttaa, lisätä uusia tai poistaa muuttuvia kustannuksia, että sekä talous- ja kirjanpitoasiantuntijoiden että pienten yritysten omistajien pitäisi pystyä käsittelemään tätä aihetta ja olla siinä perehtyneitä. Puhumattakaan siitä, että osaa laskea sen! Alla on grafiikka, jossa näytämme, mitä muuttuvat ja kiinteät kustannukset ovat (esimerkkien avulla).

Mitä sinun pitäisi tietää muuttuvista kustannuksista?

On olemassa joitakin taloudellisia periaatteita, jotka selittävät (hyvin periaatteessa), miten muuttuvat kustannukset toimivat. Pienyritysten muuttuvat kustannukset ovat yleensä hyvin pieniä (suhteessa kokonaiskustannuksiin). Yleensä kiinteät kustannukset vievät suurimman osan kulutustaulukosta. Yrityksen kasvaessa myös sen muuttuvat kustannukset kasvavat. Ne liittyvät aina tuotannon suoriin tuotoksiin. Sanotaan siis, että Coca-Colalla olisi todennäköisesti paljon korkeammat muuttuvat kustannukset kuin paikallisella limuviinanvalmistajallasi.
Seuraavassa kuviossa on esitetty, miten kustannustasapaino korreloi yrityksesi koon kanssa. Muuttuvat kustannukset ovat skaalautuvia ja kasvavat yleensä yrityksesi mukana. Kiinteät kustannukset näkyvät lähes aina tasona.
Muuttuvia kustannuksia olisi aina seurattava. Kun tiedät ja seuraat mainos-, provisio-, laite- ja muita muuttuviin kustannuksiin liittyviä menoja, yrityksesi voi menestyä aivan uudella tasolla. Muuttuvia kustannuksia voidaan yleensä vähentää ottamalla käyttöön uusinta teknologiaa, hajauttamalla tai keskittämällä tiettyjä päätöksentekoprosesseja (oikea valinta riippuu monista tekijöistä), lisäämällä työvoimaa ja parantamalla johtamista.
Helpoin tapa vähentää muuttuvia kustannuksia on etsiä automatisoituja tai nykyaikaisia ohjelmistoratkaisuja. Sen sijaan, että vastaat kyselyihin vain sähköpostitse, voit esimerkiksi käyttää Atlasmic pitääksesi aina yhteyttä asiakkaisiisi. Se auttaa yksinkertaistamaan asiakastukesi työtä tarjoamalla käyttäjäystävällisen käyttöliittymän chattailua varten ja virtaviivaistaa organisaatiosi sisäistä tiedonkulkua, joka liittyy asiakastiedusteluihin, valituksiin, pyyntöihin jne.

Muuttuvien kustannusten kaava

Jos haluat laskea muuttuvat kustannukset, voit käyttää yksinkertaista kaavaa. Se näyttää tältä:
Variable Cost Formula
Muuttuvat kustannukset = kokonaiskustannukset - kiinteät kustannukset.
Tämä kaava näyttää kuitenkin vain hyvin pintapuolisen luvun, joka ei kerro paljonkaan. Tämä auttaa sinua laskemaan Muuttuvat kokonaiskustannukset (TVC). Mutta tämä on vain jäävuoren huippu. Jos yrityksesi on valmistavassa teollisuudessa, sinun on myös osattava laskea yhden valmistetun yksikön keskimääräiset muuttuvat kustannukset tai koko tuotannon kokonaistuotoksen keskimääräiset muuttuvat kustannukset. Tässä on kaava sitä varten:
Average Variable Cost Formula
Keskimääräiset muuttuvat kustannukset = Tuotteen X + tuotteen Y... muuttuvat kokonaiskustannukset / Tuotannon kokonaistuotanto
Miksi on tärkeää seurata molempia mittareita? Selitetään seuraavassa kappaleessa!

Mitä hyötyä muuttuvien kustannusten seurannasta on?

Kuten olemme sanoneet, kiinteät kustannukset ovat tavallaan kiveen hakattuja. Niitä on lähes mahdotonta pienentää ilman, että henkilöstölle aiheutuu vakavia seurauksia (esim. palkkojen pienentämisen vuoksi) tai tuottavuuden heikkeneminen (esim. siksi, että päätit vuokrata pienemmän varaston, jossa on vähemmän laitteita).
Mutta koko ajatus kannattavasta liiketoiminnasta perustui siihen, että tulot olivat suuremmat kuin kustannukset. Hintojen nostaminen on aina melkoinen haaste, joten yritykset etsivät jatkuvasti mahdollisuuksia vähentää kulujaan. Tämä alkaa siitä, että tiedetään tarkalleen, kuinka paljon kuluja käytetään, mihin ne käytetään ja kuinka paljon niistä voidaan vähentää ilman, että voitto kärsii.
Käytetään esimerkkiä. Sanotaan, että yritys valmistaa lenkkareita. Se käyttää mainontaan keskimäärin 2,00 dollaria myytyä paria kohden. Se myy 10 000 paria kuukaudessa tai 120 000 paria vuodessa. Se tekee 20 000 dollaria joka kuukausi pelkästään lenkkareiden mainontaan. Mainosjohtajat voisivat pyrkiä optimoimaan mainoksia ja mainosstrategioita, jotta muuttuvat kokonaiskustannukset laskisivat 1,5 dollariin myytyä paria kohti. Jos yritys onnistuu, tämä esimerkkiyritys voisi säästää 60 000 dollaria vuodessa. Se ei vain ole mahdollista ilman tietoa siitä, missä menoja voidaan vähentää ja mitä osa-alueita voitaisiin parantaa. Jos mainostyöryhmä ryhtyisi saavuttamaan tällaista tavoitetta, sen olisi lisäksi jatkuvasti seurattava muuttuvia kustannuksia, jotta se tietäisi, kuinka paljon menoja on vielä leikattava, jotta se saavuttaisi tavoitteensa.

Yhteenveto

Toivomme tietysti, että tämä artikkeli oli hyödyllinen, mutta tiivistetään asiat yhteen, jotta niistä olisi mahdollisimman paljon hyötyä. Muuttuvat kustannukset ovat siis toinen kahdesta kustannustyypistä, joita yrityksellä on edessään. Ne korreloivat yleensä suoraan yrityksesi koon kanssa, eli mitä enemmän tuotat, myyt tai teet, sitä korkeammat ovat muuttuvat kustannukset. Muuttuvien kustannusten laskeminen on hyvin yksinkertaista, sinun on vain vähennettävä kiinteät kustannukset käyttämästäsi kokonaisrahamäärästä. Ja lopuksi niiden seuraaminen on erittäin hyödyllistä. Yrityksesi voi säästää vuosittain tuhansia ja taas tuhansia dollareita, kun tiedät, mitä osa-alueita voitaisiin parantaa.
Lisää yrityksesi kasvuun
kesäkuu 18, 2021
Markkinointi
7 min read
Keskeiset mielipidejohtajat (KOL): Opas yrityksellesi
Lue, tarvitsetko KOL:ia yrityksesi markkinointistrategiassa.
Ben Bitvinskas
Yhteisperustaja, Atlasmic
kesäkuu 14, 2021
Myynti
5 min read
Mikä on myyntikonsultti?
Tutustu siihen, mikä on myyntikonsultti ja miksi tarvitset sellaista yritykseesi.
Domas Bitvinskas
Yhteisperustaja, Atlasmic
Myynnin kiihdytysalusta. Tekijänoikeus © 2021 Atlasmic.com