Формула переменных затрат объяснена

Если вы хоть немного знакомы с экономикой и предпринимательством, вы, скорее всего, знаете, что такое "затраты" в бизнесе. Это расходы, которые необходимы для того, чтобы поддерживать ваш бизнес на плаву. Но знаете ли вы, что на самом деле существует два вида затрат - постоянные и переменные? Неа? Что ж, вы пришли по адресу, потому что в этой статье мы рассмотрим именно переменные затраты. Наша цель - рассмотреть формулу переменных затрат, объяснить ее и немного углубиться в детали, чтобы помочь вам получить больше информации для вашего бизнеса, чтобы работать лучше!

Как мы уже говорили, ваш бизнес должен покрывать расходы, чтобы продолжать работать. Существует два типа затрат, и возможность отслеживать, сокращать и изменять общие затраты - это отличный способ оптимизировать работу вашего бизнеса.

Постоянные затраты (также известные как накладные, косвенные расходы), к сожалению, не подлежат оптимизации. Так, например, арендная плата, которую вы платите за офис компании, является одним из видов постоянных затрат. Зарплата, выплачиваемая сотрудникам, - тоже. Их нельзя избежать, и они не зависят от производительности вашего бизнеса.

Переменные затраты, с другой стороны, напрямую связаны с размером, эффективностью и практикой вашего бизнеса. Существует так много способов уменьшить, изменить, добавить новые или исключить переменные затраты, что как специалисты по финансам и бухгалтерскому учету, так и владельцы малых компаний должны разбираться в этой теме и быть сведущими в ней. Не говоря уже о том, чтобы уметь их рассчитывать! Ниже приведен график, на котором показано, что такое переменные и постоянные затраты (с примерами).

Существуют некоторые экономические принципы, которые объясняют (в общих чертах), как работают переменные затраты. В малом бизнесе переменные затраты обычно очень малы (по отношению к общим затратам). Обычно постоянные затраты занимают большую часть графика расходов. Однако по мере роста бизнеса растут и его переменные затраты. Они всегда связаны с прямыми результатами производства. Так, скажем, у компании Coca-Cola переменные затраты, скорее всего, гораздо выше, чем у вашего местного производителя газировки.

Переменные расходы всегда должны контролироваться. Зная и отслеживая расходы на рекламу, комиссионные, оборудование и любые другие расходы, связанные с переменными затратами, ваш бизнес может процветать на совершенно новом уровне. Снижение переменных затрат обычно достигается путем внедрения современных технологий, децентрализации или централизации определенных процессов принятия решений (правильный выбор зависит от многих факторов), увеличения численности персонала и улучшения управления.

Самый простой способ сократить многие переменные расходы - это обратиться к автоматизированным или современным программным решениям. Так, например, вместо того, чтобы отвечать на запросы только по электронной почте, вы можете использовать Atlasmic чтобы всегда оставаться на связи с вашими клиентами. Он помогает упростить работу службы поддержки клиентов, предлагая удобный интерфейс для общения в чате, и упорядочивает поток данных в вашей организации, связанный с запросами, жалобами, просьбами и т.д. клиентов.

Если вы хотите рассчитать переменные затраты, вы можете использовать простую формулу. Она выглядит следующим образом:

Однако эта формула показывает лишь очень поверхностный показатель, который не говорит вам о многом. Это поможет вам рассчитать Общие переменные затраты (TVC). Но это только верхушка айсберга. Если ваша компания занимается производством, вам также необходимо знать, как рассчитать средние переменные затраты на одну произведенную единицу продукции или все средние переменные затраты на общий объем выпуска продукции. Вот формула для этого:

Почему важно отслеживать обе метрики? Объясним в следующем параграфе!

Как мы уже говорили, постоянные затраты - это своего рода камень преткновения. Делайте что хотите, но их практически невозможно сократить, не почувствовав серьезных последствий со стороны сотрудников (например, из-за снижения зарплаты) или снижения производительности (например, из-за того, что вы решили арендовать меньший склад с меньшим количеством оборудования).

Но вся идея прибыльного бизнеса заключается в том, чтобы доходы превышали расходы. Поднять цены всегда довольно сложно, поэтому предприятия постоянно ищут возможности для сокращения своих расходов. Для начала необходимо точно знать, сколько они тратят, куда они тратят и сколько из них можно сократить без ущерба для прибыли.

Давайте воспользуемся примером. Допустим, компания производит кроссовки. Она тратит на рекламу в среднем 2,00$ с каждой проданной пары. Она продает 10 000 пар в месяц или 120 000 пар в год. Это 20 тысяч долларов каждый месяц, только на рекламу кроссовок. Руководители рекламного отдела могли бы попытаться оптимизировать рекламу и рекламные стратегии, чтобы снизить общие переменные затраты до 1,5$ на каждую проданную пару. Если попытка окажется успешной, то компания из этого примера сможет экономить 60 000 долларов каждый год. Это просто невыполнимо, если не знать, где можно сократить расходы и какие области можно улучшить. Кроме того, если бы рекламная команда поставила перед собой такую цель, ей пришлось бы постоянно контролировать переменные затраты, чтобы знать, насколько еще нужно сократить расходы, чтобы достичь своей цели.

Конечно, мы надеемся, что эта статья была полезной, но давайте просто подведем итоги для максимальной пользы. Итак, переменные затраты - это один из двух видов затрат, с которыми сталкивается бизнес. Обычно они напрямую зависят от размера вашего бизнеса, то есть чем больше вы производите, продаете, делаете, тем выше ваши переменные затраты. Рассчитать переменные затраты очень просто, нужно просто вычесть постоянные затраты из общей суммы денег, которую вы тратите. И, наконец, их мониторинг очень выгоден. Ваш бизнес может экономить тысячи и тысячи долларов ежегодно, зная, какие области можно улучшить.