Förklaring av formeln för rörliga kostnader

Om du är bekant med ekonomi och entreprenörskap åtminstone en smula vet du förmodligen vad "kostnader" för företag innebär. Det är utgifter som är nödvändiga för att hålla ditt företag flytande. Men är du medveten om att det faktiskt finns två typer av kostnader - fasta och rörliga? Nej? Då har du kommit till rätt ställe, för i den här artikeln kommer vi att gå igenom den sistnämnda - rörliga kostnader. Vårt mål är att titta på formeln för rörliga kostnader, förklara den och gå in lite mer i detalj för att hjälpa dig att få mer insikter för att ditt företag ska kunna göra bättre ifrån sig!

Som vi har nämnt har ditt företag kostnader som måste täckas för att kunna drivas vidare. Det finns två typer av kostnader och att ha möjlighet att övervaka, minska och ändra de totala kostnaderna är ett utmärkt sätt att optimera ditt företags resultat.

Fasta kostnader (även kallade overheadkostnader, indirekta kostnader) kan tyvärr inte optimeras. Hyran du betalar för företagets kontor är till exempel en form av fasta kostnader. Löner som betalas ut till anställda är det också. De går inte att undvika och påverkas inte av produktiviteten i ditt företag.

Variabla kostnader är däremot direkt kopplade till företagets storlek, effektivitet och praxis. Det finns så många sätt att minska, förändra, lägga till nya eller eliminera rörliga kostnader att både ekonomi- och redovisningsexperter och småföretagare bör kunna hantera detta ämne och vara kunniga i det. För att inte tala om att kunna beräkna det! Nedan finns ett diagram där vi visar vad rörliga och fasta kostnader är (med exempel).

Det finns vissa ekonomiska principer som förklarar (i stort sett) hur rörliga kostnader fungerar. Små företag har vanligtvis mycket små rörliga kostnader (i förhållande till de totala kostnaderna). Det är vanligtvis de fasta kostnaderna som tar upp den stora majoriteten av utgiftsschemat. När ett företag växer ökar dock de rörliga kostnaderna. De är alltid kopplade till direkta produktionsresultat. Så låt oss säga att Coca-Cola sannolikt skulle ha mycket högre rörliga kostnader än din lokala läsktillverkare.

Variabla kostnader bör alltid övervakas. Genom att känna till och hålla koll på annonser, provisioner, utrustning och andra variabla kostnader kan ditt företag blomstra på en helt ny nivå. En minskning av de rörliga kostnaderna kan vanligtvis göras genom att införa den senaste tekniken, decentralisera eller centralisera vissa beslutsprocesser (det rätta valet beror på många faktorer), öka antalet anställda och förbättra ledningen.

Det enklaste sättet att minska många rörliga kostnader är att leta efter automatiserade eller moderna programvarulösningar. I stället för att bara svara på förfrågningar via e-post kan du till exempel använda dig av Atlasmic för att alltid hålla kontakten med dina kunder. Det hjälper till att förenkla arbetet med din kundsupport genom att erbjuda ett användarvänligt gränssnitt för chatt och effektiviserar dataflödet inom din organisation, relaterat till kundförfrågningar, klagomål, förfrågningar etc.

Om du vill beräkna rörliga kostnader kan du använda en enkel formel. Den ser ut så här:

Denna formel visar dock bara en mycket ytlig siffra som inte säger så mycket. Detta hjälper dig att beräkna Totala rörliga kostnader (TVC). Men det är bara toppen av isberget. Om ditt företag är verksamt inom tillverkningsindustrin måste du också veta hur man räknar ut den genomsnittliga rörliga kostnaden för en tillverkad enhet eller hela den genomsnittliga rörliga kostnaden för den totala produktionen. Här är formeln för detta:

Varför är det viktigt att hålla koll på båda mätvärdena? Vi förklarar det i nästa stycke!

Som vi har sagt är de fasta kostnaderna liksom huggna i sten. Gör vad du vill, de är nästan omöjliga att minska utan att känna allvarliga återverkningar från din personal (t.ex. på grund av sänkta löner) eller minskad produktivitet (t.ex. för att du beslutat att hyra ett mindre lager med mindre utrustning).

Men hela idén om ett lönsamt företag bygger på att intäkterna ska vara högre än kostnaderna. Att höja priserna är alltid en utmaning, så företagen letar ständigt efter möjligheter att minska sina kostnader. Det börjar med att de vet exakt hur mycket de spenderar, var de spenderar det och hur mycket de kan minska utan att det skadar vinsten.

Låt oss använda ett exempel. Låt oss säga att ett företag tillverkar sneakers. Det spenderar i genomsnitt 2,00 dollar per sålt par på reklam. Företaget säljer 10 000 par i månaden eller 120 000 par per år. Det är 20 000 dollar varje månad, bara på reklam för sneakers. Reklamcheferna skulle kunna sträva efter att optimera annonser och annonsstrategier för att minska de totala rörliga kostnaderna till 1,5 dollar per sålt par. Om försöket lyckas skulle detta exempelföretag kunna spara 60 000$ varje år. Det är helt enkelt inte genomförbart om man inte vet var man kan minska utgifterna och vilka områden som kan förbättras. Om reklamteamet skulle försöka uppnå ett sådant mål skulle de dessutom behöva övervaka de rörliga kostnaderna hela tiden för att veta hur mycket mer de måste minska utgifterna för att nå sitt mål.

Vi hoppas förstås att den här artikeln var användbar, men låt oss sammanfatta det hela för att få maximal nytta. Variabla kostnader är alltså en av två typer av kostnader som ett företag står inför. De är vanligtvis direkt korrelerade med storleken på ditt företag, vilket innebär att ju mer du producerar, säljer, gör, desto högre är dina rörliga kostnader. Att beräkna rörliga kostnader är mycket enkelt, du behöver bara subtrahera de fasta kostnaderna från den totala summan pengar du spenderar. Och slutligen är det mycket fördelaktigt att övervaka dem. Ditt företag kan spara tusentals och åter tusentals dollar årligen genom att veta vilka områden som kan förbättras.