Satış Siparişi Nedir?

Çoğu zaman, Satış siparişi terimi, beğenilerin yanında atılır. satın alma emri ve fatura. Ancak satış siparişi nasıl farklıdır, tam olarak nedir ve bu konuda ne bilmelisiniz? Tüm bu soruları yanıtlamaya ve bu önemli konunun temellerini daha iyi anlamanıza yardımcı olmak için buradayız.

Başlangıç olarak, bir satış siparişi her zaman satıcılar ve alıcılar arasında bir bağlantı oluşturan bir belge biçimindedir. Satış siparişi, bir satış olgusunu tanıyacak şekilde faturalara ve diğer siparişlere benzer. Bu belge satıcı tarafından düzenlenir ve müşteriye (alıcıya) verilir. Satış siparişinde, işleme dahil olan nesneler (mallar ve/veya hizmetler) ile ilgili ayrıntıları bulacaksınız. Ama bekleyin... Fatura tam da bu değil mi?

Tam olarak değil. Satıcı/satıcı hem faturaları hem de satış siparişlerini oluştursa da bunlar oldukça farklı belgelerdir. Gerçekte, bir satış siparişi daha çok şu belgeye bağlıdır: Satın alma emri ve genellikle onunla birlikte oluşturulur. Ancak satınalma siparişi müşteriden satıcıya gönderilirken, satış siparişi tam tersi sırada çalışır. Genellikle müşteri, işletmenizden bir şey satın almak için bir istek gönderdikten sonra satış siparişi oluşturulur.

Kısacası, satış siparişi, müşterileriniz tarafından yapılan bir satınalma siparişine yanıt olarak oluşturulan bir belgedir. Satış siparişleri genellikle tedarikçiler ve müşterileri arasındaki yasal olarak bağlayıcı uzun vadeli anlaşmalarla veya benzer uzun vadeli iş anlaşmalarıyla birlikte verildiğinden, bu bir tür teklif gibidir, ancak tamamen değil.

Öncelikle - faturalar benzerdir, ancak satış siparişleriyle aynı değildir. Aynı bilgileri içlerinde ifşa etmelerine rağmen, bir ticari işlemin tamamen farklı aşamalarında sunulurlar.

Satış siparişi önce gelir. Genellikle uzun vadeli bir tedarik sözleşmesiyle birlikte oluşturulduğundan, satın alma gerçeğinden önce bir satış siparişinin oluşturulduğu kolayca çıkarılabilir. Böylece bir şirket büyük bir satın alma siparişi verebilir, aylık sabit miktarda mal için tedarik sözleşmesi imzalayabilir, diyelim ki ayda 10 ton elma. Bu sözleşme yürürlüğe girdikten sonra satıcının 10 ton elmayı bir araya getirme, tedarik etme veya toplama ve alıcıya gönderme zamanı vardır. Bu da bizi iki belge arasındaki başka bir farklılığa götürür. Bir satış siparişi genellikle beklenen veya garanti edilen sipariş karşılama tarihleriyle doldurulur.

Öte yandan, işlem tamamlandıktan sonra bir teklif oluşturulur. Yani önce bir satış siparişi gelir, ardından sipariş yerine getirilir ve ancak elmalar teslim edildikten sonra fatura gönderilir.

Bu belgeler, kuruluşunuzun mali durumunu vurgular ve gösterir. Gelecekteki nakit akışı rakamlarını gösterebilir ve üç aylık stratejilerinizi daha iyi planlamanıza yardımcı olabilirler. Üreticiler ve diğer işletmeler, satış siparişleri oluşturarak ve oluşturarak, alacak hesaplarının yanı sıra gelecekteki taahhütlerini de takip edebilirler.

Şirketler, yasal olarak bağlayıcı olmayan sözlü anlaşmalara bağlı kalmak yerine, satış siparişleri verebilir ve gelecekte bir gün ödeme karşılığında siparişin yerine getirilmesini otomatik olarak garanti edebilir. Satış siparişine verilen bilgiler de çok önemlidir. Çok sayıda ürün satan ve üreten şirketler, en çok satanlarını takip edebilir, en verimli çalışanları fark edebilir vb. Ayrıca sizi bu tür belgeleri takip etmeye zorlayan yasal zorunluluklar da vardır. Bu yükümlülükler genellikle yerel vergi makamlarınız tarafından düzenlenir.

Müşterilerinizle anlaşmazlıklar ve/veya anlaşmazlıklar olması durumunda, satış emirleri, bunların mahkemede veya mahkeme dışında çözülmesinde büyük rol oynar. Sipariş, işlemin şartları üzerinde karşılıklı anlaşmayı gösterdiğinden, bu, kararın müşteriden ziyade şirketinizin yararına olmasına yardımcı olur.

Her şeyi takip edebiliyorsanız, finansal verilerinizin düzenli olduğu ve kâr, gelir vb. gibi önemli rakamları yapay olarak düşürmediği veya şişirmediği anlamına gelir.

Satış siparişi oluşturma ve yönetimi için doğru yazılım ve araçlara sahip olmak çok önemlidir. Başlangıç olarak, satış siparişleri genellikle personeliniz ve/veya satış temsilcileriniz tarafından oluşturulur. İşi yapmak için düzenlenebilir bir şablona erişimleri olmalı veya kendi dijital kaynaklarını kullanmalıdırlar.

Böylece, şartlar üzerinde anlaşmaya varıldıktan ve teklif müşteri tarafından onaylandıktan sonra, personeliniz verileri şablona ekleyebilir ve yeni bir satış siparişi belgesi oluşturabilir. Şablonlar en kolay Excel'de yapılır, ancak daha büyük bir kuruluş için tonlarca Excel sayfasının işlenmesi oldukça karmaşıktır. Bu nedenle, özel muhasebe yazılımı kullanmak en iyisi olabilir. Düzenleme ve değişiklikler için esneklik sağlarken, geçmiş işlemlerinizin düzgün bir kaydını tutacaktır. Görsel bir şablon oluşturmak için bir grafik tasarımcı kiralayabilir veya çevrimiçi ücretsiz kaynakları (ör. Canva'nın beğenileri) kullanabilirsiniz. Yazılımınız izin veriyorsa, o şablonu içe aktarabilir ve muhasebe yazılımı için etkileşimli hale getirebilirsiniz. Bu, işletmenizin okuyucu dostu ve çok net satış siparişi belgeleri oluşturmasına yardımcı olacaktır.

Dolayısıyla, okuduğunuz gibi satış siparişi, müşterinin ve satıcının mal ve/veya hizmet karşılığında para alışverişinde bulunma niyetini teyit eden bir belgedir. Satış siparişi satıcı tarafından oluşturulur ve faturayla hemen hemen aynı bilgileri içerir. Ancak, anlaşmanın son aşamasında (mallar teslim edildikten sonra) faturalar dağıtılırken, satış siparişi daha erken gönderilir. Belge genellikle son teslim tarihleri ve beklenen teslim tarihleri hakkında önemli veriler içerecektir.