Formuła kosztu zmiennego objaśniona

Jeśli choć trochę znasz się na ekonomii i przedsiębiorczości, to zapewne wiesz, co oznaczają "koszty" prowadzenia działalności gospodarczej. Są to wydatki, które są niezbędne, aby utrzymać firmę na powierzchni. Ale czy zdajesz sobie sprawę, że tak naprawdę istnieją dwa rodzaje kosztów - stałe i zmienne? Nie? Cóż, trafiłeś we właściwe miejsce, ponieważ w tym artykule zajmiemy się tymi drugimi - kosztami zmiennymi. Naszym celem jest przyjrzeć się formule kosztów zmiennych, wyjaśnić ją i dostać się do trochę więcej szczegółów, aby pomóc Ci uzyskać więcej informacji dla Twojej firmy, aby zrobić lepiej!

Jak już wspomnieliśmy, Twoja firma musi ponosić koszty, aby utrzymać działalność. Istnieją dwa rodzaje kosztów, a możliwość monitorowania, ograniczania i zmieniania kosztów całkowitych jest doskonałym sposobem na optymalizację działalności firmy.

Koszty stałe (znane również jako koszty ogólne, koszty pośrednie) niestety nie podlegają optymalizacji. Tak więc, na przykład, czynsz, który płacisz za biuro firmy jest formą kosztów stałych. Wynagrodzenia wypłacane pracownikom również. Nie da się ich uniknąć i nie mają one wpływu na produktywność Twojej firmy.

Koszty zmienne, z drugiej strony, są bezpośrednio związane z wielkością, wydajnością i praktykami stosowanymi w Twojej firmie. Istnieje tak wiele sposobów na zmniejszenie, zmianę, dodanie nowych lub wyeliminowanie kosztów zmiennych, że zarówno specjaliści ds. finansów i księgowości, jak i właściciele małych firm, powinni być w stanie poradzić sobie z tym tematem i posiadać odpowiednią wiedzę. Nie mówiąc już o umiejętności ich wyliczenia! Poniżej przedstawiamy grafikę, na której pokazujemy czym są koszty zmienne i stałe (wraz z przykładami).

Istnieją pewne zasady ekonomiczne, które wyjaśniają (bardzo ogólnie) jak działają koszty zmienne. Małe firmy mają zazwyczaj bardzo małe koszty zmienne (w stosunku do kosztów całkowitych). Zwykle to koszty stałe pochłaniają zdecydowaną większość wykresu wydatków. Jednak wraz z rozwojem firmy rosną również jej koszty zmienne. Są one zawsze związane z bezpośrednimi wynikami produkcji. Tak więc, powiedzmy, że Coca-Cola prawdopodobnie miałaby znacznie wyższe koszty zmienne niż lokalny producent napojów gazowanych.

Koszty zmienne powinny być zawsze monitorowane. Znając i śledząc swoje wydatki na reklamę, prowizję, sprzęt i wszelkie inne wydatki związane z kosztami zmiennymi, Twoja firma może prosperować na zupełnie nowym poziomie. Redukcja kosztów zmiennych może być zazwyczaj dokonana poprzez wdrożenie najnowocześniejszej technologii, decentralizację lub centralizację niektórych procesów decyzyjnych (właściwy wybór zależy od wielu czynników), dodanie większej liczby pracowników i poprawę zarządzania.

Najprostszym sposobem na zmniejszenie wielu kosztów zmiennych jest po prostu szukać zautomatyzowanych lub nowoczesnych rozwiązań programowych. Tak więc, na przykład, zamiast odpowiadać na zapytania ofertowe tylko przez e-mail, możesz użyć Atlasmic aby zawsze pozostawać w kontakcie z klientami. Pomaga uprościć pracę działu obsługi klienta, oferując przyjazny dla użytkownika interfejs do czatowania i usprawnia przepływ danych w organizacji, związanych z zapytaniami klientów, skargami, prośbami itp.

Jeśli chcesz obliczyć koszty zmienne, możesz użyć prostego wzoru. Wygląda on następująco:

Ta formuła pokazuje jednak tylko bardzo powierzchowną liczbę, która nie mówi Ci zbyt wiele. To pomoże Ci obliczyć Całkowite koszty zmienne (TVC). Ale to tylko wierzchołek góry lodowej. Jeśli Twoja firma zajmuje się produkcją, musisz również wiedzieć, jak obliczyć średni koszt zmienny jednej wyprodukowanej jednostki lub całkowity średni koszt zmienny dla całej produkcji. Oto wzór na to:

Dlaczego ważne jest, aby śledzić obie metryki? Wyjaśnijmy to w następnym akapicie!

Jak już powiedzieliśmy, koszty stałe są w pewnym sensie ustalone w kamieniu. Rób co chcesz, są one prawie niemożliwe do zredukowania bez odczucia poważnych reperkusji ze strony pracowników (np. z powodu obniżenia pensji) lub spadku produktywności (np. dlatego, że zdecydowałeś się wynająć mniejszy magazyn z mniejszą ilością sprzętu).

Ale cała idea dochodowego biznesu obraca się wokół tego, aby przychody były wyższe niż koszty. Podnoszenie cen jest zawsze sporym wyzwaniem, więc firmy nieustannie szukają możliwości zmniejszenia swoich wydatków. Zaczyna się to od tego, że dokładnie wiedzą, ile wydają, gdzie to jest wydawane i ile z tego mogą zredukować bez szkody dla zysków.

Posłużmy się przykładem. Załóżmy, że firma produkuje trampki. Wydaje na reklamę średnio 2,00$ za każdą sprzedaną parę. Sprzedaje 10.000 par miesięcznie lub 120.000 par rocznie. To jest 20 tysięcy dolarów każdego miesiąca, tylko na reklamę trampki. Kierownictwo Ad może dążyć do optymalizacji reklam i strategii reklamowych w celu zmniejszenia całkowitych kosztów zmiennych do 1,5 $ za parę sprzedaną. Jeśli próba jest udana, to przykładowa firma może zaoszczędzić 60.000 $ każdego roku. To jest po prostu nie do zrobienia bez wiedzy, gdzie można zmniejszyć wydatki i które obszary można poprawić. Poza tym, jeśli zespół reklamowy postawiłby sobie taki cel, musiałby stale monitorować koszty zmienne, aby wiedzieć, o ile jeszcze muszą zmniejszyć wydatki, aby osiągnąć swój cel.

Oczywiście, mamy nadzieję, że ten artykuł był przydatny, ale po prostu podsumujmy rzeczy dla maksymalnej korzyści. Tak więc, koszty zmienne są jednym z dwóch rodzajów kosztów, z którymi boryka się firma. Zazwyczaj są one bezpośrednio skorelowane z wielkością firmy, co oznacza, że im więcej produkujesz, sprzedajesz, robisz, tym wyższe są Twoje koszty zmienne. Obliczanie kosztów zmiennych jest bardzo proste, wystarczy odjąć koszty stałe od całkowitej sumy pieniędzy, które wydajesz. I wreszcie, monitorowanie ich jest bardzo korzystne. Twoja firma może zaoszczędzić tysiące tysięcy dolarów rocznie, wiedząc, które obszary można poprawić.