Fórmula de Custo Variável Explicada

Se você está familiarizado com economia e empreendedorismo pelo menos um pouco, você provavelmente sabe o que significa "custos" empresariais. São despesas que são necessárias para manter o seu negócio a funcionar. Mas você está ciente de que existem realmente dois tipos de custos - fixos e variáveis? Não? Bem, você veio ao lugar certo, porque neste artigo nós vamos rever os últimos - custos variáveis. Nosso objetivo é olhar para a fórmula de custos variáveis, explicá-la e entrar em mais detalhes para ajudar você a obter mais insights para o seu negócio fazer melhor!

Como já mencionámos, o seu negócio tem custos a cobrir para poder continuar a funcionar. Existem dois tipos de custos e ter a capacidade de monitorar, reduzir e alterar os custos totais é uma ótima maneira de otimizar o desempenho do seu negócio.

Os custos fixos (também conhecidos como gastos gerais, custos indiretos), infelizmente, não estão aptos a serem otimizados. Assim, por exemplo, o aluguel que você paga pelo escritório da empresa é uma forma de custos fixos. Os salários pagos aos empregados também o são. Eles não são evitáveis e não são impactados pela produtividade do seu negócio.

Os custos variáveis, por outro lado, estão diretamente ligados ao tamanho, eficiência e práticas do seu negócio. Há tantas maneiras de reduzir, mudar, adicionar novos custos variáveis ou eliminá-los, que tanto os especialistas em finanças e contabilidade, como os proprietários de pequenas empresas, devem ser capazes de lidar com este tópico e ter conhecimento sobre ele. Já para não falar em ser capaz de o calcular! Abaixo está um gráfico onde mostramos o que são custos variáveis e fixos (com exemplos).

Há alguns princípios económicos que explicam (muito basicamente) como funcionam os custos variáveis. As pequenas empresas geralmente têm custos variáveis muito pequenos (em termos de relação com os custos totais). Normalmente são os custos fixos que ocupam a grande maioria do gráfico de gastos. No entanto, à medida que uma empresa cresce, o mesmo acontece com os seus custos variáveis. Eles estão sempre ligados aos resultados diretos da produção. Portanto, digamos que a Coca-Cola provavelmente teria custos variáveis muito mais altos do que o seu fabricante local de refrigerantes.

Os custos variáveis devem ser sempre monitorizados. Ao conhecer e acompanhar o seu anúncio, comissão, equipamento e quaisquer outros gastos relacionados com custos variáveis, o seu negócio pode prosperar a um nível totalmente novo. A redução de custos variáveis pode geralmente ser feita pela implementação de tecnologia de ponta, descentralizando ou centralizando certos processos de tomada de decisão (a escolha certa depende de muitos fatores), adicionando mais força de trabalho e melhorando a gestão.

A maneira mais fácil de reduzir muitos custos variáveis é apenas procurar soluções de software automatizadas ou modernas. Assim, por exemplo, em vez de responder apenas a consultas por e-mail, você pode usar Atlasmic para se manter sempre em contacto com os seus clientes. Ele ajuda a simplificar o trabalho do seu suporte ao cliente, oferecendo uma interface amigável para conversar e agilizar o fluxo de dados dentro da sua organização, relacionados a consultas, reclamações, pedidos, etc.

Se você quiser calcular custos variáveis, você pode usar uma fórmula simples. É o que parece:

Esta fórmula, no entanto, só mostra uma figura muito superficial que não lhe diz muita coisa. Isto ajuda-o a calcular Custos Variáveis Totais (TVC). Mas isso é apenas a ponta do iceberg. Se a sua empresa está em produção, você também precisa saber como calcular o custo variável médio de uma unidade feita ou os custos variáveis médios de toda a produção total. Aqui está a fórmula para isso:

Por que é importante manter o controle de ambas as métricas? Vamos explicar no próximo parágrafo!

Como já dissemos, os custos fixos são uma espécie de pedra. Faça o que quiser, são quase impossíveis de reduzir sem sentir repercussões graves por parte do seu pessoal (por exemplo, devido a salários reduzidos) ou diminuição da produtividade (por exemplo, porque decidiu alugar um armazém mais pequeno com menos equipamento).

Mas a ideia de um negócio lucrativo girava em torno da renda ser maior do que os seus custos. Aumentar os preços é sempre um grande desafio, por isso as empresas estão continuamente à procura de oportunidades para reduzir as suas despesas. Isso começa por saber exatamente quanto eles gastam, onde estão sendo gastos e quanto disso eles podem reduzir sem prejudicar os lucros.

Vamos usar um exemplo. Digamos que uma empresa faz sapatilhas. Gasta, em média, 2,00$ por par vendido, em publicidade. Vende 10.000 pares por mês ou 120.000 pares por ano. São 20 mil dólares por mês, só em ténis publicitários. Executivos de publicidade poderiam se esforçar para otimizar propagandas e estratégias publicitárias para reduzir os custos variáveis totais para 1,5$ por par vendido. Se a tentativa for bem sucedida, esta empresa de exemplo poderia economizar 60.000 dólares a cada ano. Isso não é possível sem saber onde se pode reduzir os gastos e que áreas podem ser melhoradas. Além disso, se a equipe de publicidade se propusesse atingir tal objetivo, precisaria monitorar constantemente os custos variáveis para saber, quanto mais eles precisam cortar gastos, a fim de atingir seu objetivo.

Claro, esperamos que este artigo tenha sido útil, mas vamos apenas resumir as coisas para o máximo benefício. Portanto, os custos variáveis são um dos dois tipos de custos que uma empresa enfrenta. Geralmente estão diretamente correlacionados com o tamanho do seu negócio, ou seja, quanto mais você produz, vende, faz, mais altos são os seus custos variáveis. Calcular custos variáveis é muito simples, basta subtrair os custos fixos do montante total de dinheiro que você está gastando. E finalmente, monitorizá-los é muito benéfico. O seu negócio pode economizar milhares e milhares de dólares anualmente, sabendo quais as áreas que podem ser melhoradas.