什么是销售订单？

通常情况下，销售订单这个词会被扔在诸如以下这些词的旁边 采购订单 和 发票.但是，销售订单有什么不同，它到底是什么，你应该知道些什么？我们在这里帮助回答所有这些问题，并帮助你更好地了解这一重要话题的基本知识。

首先，销售订单总是以文件的形式出现，在卖方和买方之间建立联系。销售订单与发票和其他订单类似，它承认了销售的事实。这份文件由卖方签发并交给客户（买方）。在销售订单中，你会发现与交易对象（货物和/或服务）有关的细节。但是，等等......这不正是发票的内容吗？

嗯，不完全是。即使供应商/卖方同时生成发票和销售订单，它们也是完全不同的文件。在现实中，销售订单更多的是与称为 采购订单 并通常与之同时生成。但是，采购订单是由客户发送给供应商的，而销售订单的工作顺序则完全相反。通常情况下，销售订单是在客户发出请求从你的企业购买东西后产生的。

因此，简而言之，销售订单是一份文件，是针对你的客户的采购订单而产生的。它有点像报价，但不完全是，因为销售订单通常是与供应商和他们的客户之间具有法律约束力的长期协议或类似的长期商业协议一起发放的。

首先 - 发票与销售订单相似，但不相同。即使它们可能在其中披露非常相同的信息，但它们是在商业交易的完全不同阶段交付的。

销售订单是第一位的。由于它通常与长期供应合同同时产生，所以很容易推断出销售订单是在采购事实之前产生的。因此，一个公司可以做一个大的采购订单，签订一个每月固定数量的货物的供应合同，比方说每月10吨苹果。在这份合同生效后，卖方有时间组装、采购或收集10吨苹果，并将它们运给买方。这也使我们看到这两种文件之间的另一个区别。一份销售订单通常充满了预期或保证的订单履行日期。

另一方面，报价是在交易完成后产生的。因此，首先是销售订单，然后是订单的履行，只有在苹果交付后，才会发送发票。

这些文件强调和显示了你的组织的财务状况。它们可以显示未来的现金流数字，并帮助更好地规划你的季度战略。通过创建和生成销售订单，制造商和其他企业能够跟踪他们未来的承诺以及他们的应收账款。

公司可以挂上销售订单，自动保证订单的履行，以换取未来某个时间的付款，而不是受口头协议的约束，因为口头协议没有法律约束力。放在销售订单中的信息也是超级重要的。销售和生产大量产品的公司可以跟踪他们的畅销产品，注意到最有效率的员工，等等。还有一些法律义务，强制要求你跟踪这些文件。这些义务通常是由你当地的税务机关制定的。

在与客户发生纠纷和/或分歧的情况下，销售订单在庭内或庭外解决这些问题方面发挥了巨大作用。由于订单显示了双方对交易条款的同意，这有助于影响决定，使贵公司而不是客户受益。

如果你能跟踪一切，这意味着你的财务数据是有条不紊的，不会人为地放水或夸大利润、收入等重要数字。

拥有正确的软件和工具来生成和管理销售订单是至关重要的。首先，销售订单通常由你的员工和/或销售代表生成。他们应该有机会使用可编辑的模板，或利用自己的数字资源来完成工作。

因此，在条款达成一致，并且报价被客户批准后，你的员工可以将数据插入模板并创建一个新的销售订单文件。模板在Excel中最容易完成，但对于一个较大的组织来说，成吨的Excel表是相当混乱的处理。这就是为什么使用专门的会计软件可能是最好的。它将保持你过去业务的整洁记录，同时给予编辑和修改的灵活性。你可以聘请一位图形设计师或使用网上的免费资源（如Canva等）来创建一个视觉模板。如果你的软件允许，你可以导入该模板并使其与会计软件互动。这将帮助你的企业生成方便读者和非常清晰的销售订单文件。

所以，正如你所读到的，销售订单是一份确认客户和卖方以金钱换取货物和/或服务的意图的文件。销售订单由卖方生成，包含的信息与发票基本相同。但是，发票是在达成交易的最后阶段发放的（在货物交付之后），而销售订单则是在之前发送的。该文件通常会包含关于最后期限和预期交货日期的重要数据。