Qu'est-ce qu'une UGS ? Tout sur l'unité de gestion des stocks | Atlasmic Blog
octobre 18, 2021
Croissance de l'entreprise
6 min lu

Qu'est-ce qu'une UGS ? Tout sur les unités de gestion des stocks

Apprenez comment assurer le suivi de vos produits et de votre inventaire.

Ben Bitvinskas
Cofondateur, Atlasmic
Si vous possédez, gérez ou traitez un entrepôt ou du moins un stock quelconque, vous devez savoir ce qu'est une unité de gestion des stocks ou UGS. Les entreprises de vente au détail et de vente en gros qui ont des stocks doivent savoir comment les utiliser. Mais si vous venez de vous lancer dans les affaires ou si vous voulez approfondir vos connaissances, vous êtes au bon endroit. Chez Atlasmic, notre objectif est de fournir des connaissances aux entrepreneurs en ligne. Dans cet article, nous allons donc nous concentrer sur ce qu'est l'UGS.
et comment il est utilisé dans les affaires.

Qu'est-ce que le SKU (Stock keeping unit) ?

Chaque détaillant et chaque gestionnaire d'entrepôt doit assurer le suivi de son stock. Il est important de surveiller les mouvements et la logistique de chaque article et/ou lot. Mais comment suivre et gérer des dizaines, des centaines ou des milliers d'articles ? C'est ici que l'UGS ou unité de gestion des stocks entre en jeu.
Une UGS est une forme d'identification, attribuée à un article individuel dans votre entrepôt. Un exemple. Disons que vous vendez 3 boissons gazeuses différentes - Coca-Cola, Fanta et Sprite. Vous les vendez en deux volumes - une petite canette et une grande bouteille. Vous auriez donc besoin de 6 unités de gestion des stocks au total. Une pour chaque marque et une pour chaque format de boisson.
L'unité de gestion des stocks est un code alphanumérique qui est attribué à chaque produit. Les caractères de l'UGS représentent différentes informations qui vous permettent de suivre plus facilement vos données d'inventaire. Au lieu d'un code-barres de produit qui pourrait être utilisé par différentes entreprises, votre code SKU sera un marquage interne pour un produit. Néanmoins, vous pouvez le voir imprimé sur les étiquettes ou simplement intégré à la boîte, à la bouteille, etc.
Les détaillants utilisent les codes SKU pour suivre et enregistrer les mouvements du produit, enregistrer le prix et d'autres informations relatives au produit, ainsi que pour suivre le stock.

Comment sont utilisées les unités de conservation des stocks ?

Comme nous l'avons mentionné, les unités de gestion des stocks sont utilisées pour suivre et surveiller les mouvements des produits et des stocks. Les gestionnaires d'entrepôts, les entreprises de commerce électronique, les détaillants et bien d'autres endroits les utilisent. Mais comment fonctionnent-elles exactement ?
Eh bien, vous avez besoin d'un point de vente (POS) actif ou d'un système de gestion d'entrepôt. Ensuite, ces codes SKU et ces produits doivent être introduits dans le système pour qu'il les reconnaisse. Une fois qu'un produit a été scanné à la caisse ou par les employés de l'entrepôt, le système assure automatiquement le suivi de votre inventaire. La seule chose que vous deviez faire était de scanner le code-barres (qui est attribué à l'UGS).
Cela signifie qu'un code-barres seul, sans SKU, n'a aucune valeur. Vous devez disposer d'un système de point de vente ou d'un moyen de suivre l'inventaire numériquement, d'attribuer des unités de gestion des stocks et de gérer le stock dans son ensemble.
Les systèmes modernes de gestion des points de vente et des entrepôts vous indiqueront exactement combien d'unités ont été vendues, ils peuvent également afficher les emplacements les plus vendus, les jours les plus vendus, les marchandises les moins vendues, ainsi que d'autres tendances. Pour les responsables et les employés désignés, ils peuvent indiquer quand il est temps de réapprovisionner ou peut-être de lancer une vente pour écouler le stock.
Dans l'ensemble, le fait de disposer d'unités de gestion des stocks peut contribuer à accroître l'efficacité de l'entreprise.

Comment créer votre propre UGS ?

Si vous vendez des produits mais que vous ne disposez pas d'un entrepôt traditionnel à proprement parler ou que vous vendez en petites quantités, l'intégration d'un système de codes-barres n'est peut-être pas le moyen le plus efficace de suivre les stocks. Vous pourriez simplement créer votre propre système de gestion des stocks et attribuer des indicateurs uniques à chacun de vos produits.
La façon la plus simple de créer votre propre SKU est de coder les caractéristiques du produit dans l'unité de gestion des stocks. Par exemple, un pull rouge de taille XL pourrait avoir le code
RD-SWE-XL
- un ensemble d'abréviations qui peuvent être immédiatement reconnues pour leur association avec un pull rouge de taille XL.
Voici un tableau avec quelques exemples de la façon dont vous pouvez créer vos UGS pour suivre le stock et enregistrer ses mouvements.
Comme vous pouvez le constater, chaque élément d'information important pour le suivi des articles reçoit une abréviation qui finit par constituer un code unique pour un produit spécifique. Finalement, en ayant différents codes SKU, vous pouvez rapidement suivre chaque article.

Tirer le meilleur parti des UGS

Donc, si vous avez les yeux rivés sur les unités de gestion des stocks et que vous souhaitez en savoir plus sur leur mise en œuvre, ou si vous venez de créer votre entreprise, ces informations seront forcément cruciales. Laissez-nous vous montrer les nombreux domaines dans lesquels vous pouvez utiliser l'unité de gestion des stocks et apporter un avantage et une valeur ajoutée à votre entreprise.
Gestion des stocks
. Bien que nous l'ayons déjà mentionné dans les paragraphes précédents, c'est l'objectif premier d'un système de gestion des stocks. En mettant en place un système de gestion d'entrepôt ou un système de point de vente, vous pouvez voir votre stock et le surveiller, en sachant ce qui est en rupture de stock et ce qui se vend lentement.
Fixation des prix et marketing
. Pour certains, cela peut sembler une opportunité naturelle, mais étrangement, les systèmes de gestion des stocks n'ont été introduits dans le marketing qu'il n'y a pas si longtemps. Ils peuvent vous fournir de nombreuses informations différentes. Par exemple, certaines de vos remises peuvent être corrélées avec l'augmentation des ventes d'autres produits. Ou bien, vous pouvez constater que vous devez aligner vos prix parce que les ventes ont chuté depuis que votre concurrent a réduit ses prix.
Un aperçu de votre modèle économique
. Les informations sur les UGS peuvent être aussi bénéfiques que l'acquisition de connaissances sur un modèle commercial totalement différent. Par exemple, vous pouvez constater que vous devez réduire le nombre de produits que vous vendez, ou ajouter plus d'accessoires, etc. En examinant les ventes totales et les tendances, vous pouvez voir les failles de votre approche ou remarquer vos forces cachées.
Un meilleur service à la clientèle
. "Avez-vous ceci en stock ?". Si un client pose cette question, vos employés n'ont qu'à scanner l'UGS et ils obtiendront immédiatement une réponse. C'est ça - un meilleur service à la clientèle.

Résumé

Les unités de gestion des stocks ou UGS sont une forme unique d'identification des produits. Chaque article a son propre code UGS qui est utilisé pour suivre les stocks dans les entreprises. La mise en place de ces codes vous permet de continuer à gérer une entreprise efficace et prospère. Il est également bon de mentionner que vous ne manquerez jamais un problème de réapprovisionnement !
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