Explication de la formule des coûts variables

Si vous connaissez un tant soit peu l'économie et l'entrepreneuriat, vous savez probablement ce que signifient les "coûts" d'une entreprise. Il s'agit des dépenses nécessaires pour maintenir votre entreprise à flot. Mais savez-vous qu'il existe en fait deux types de coûts : les coûts fixes et les coûts variables ? Vous ne savez pas ? Eh bien, vous êtes au bon endroit, car dans cet article, nous allons nous pencher sur les coûts variables. Notre objectif est d'examiner la formule des coûts variables, de l'expliquer et d'entrer un peu plus dans les détails afin de vous aider à mieux comprendre votre entreprise pour mieux la gérer !

Comme nous l'avons mentionné, votre entreprise a des coûts à couvrir pour continuer à fonctionner. Il existe deux types de coûts et le fait de pouvoir surveiller, réduire et modifier les coûts totaux est un excellent moyen d'optimiser les performances de votre entreprise.

Les coûts fixes (également appelés frais généraux, coûts indirects) ne peuvent malheureusement pas être optimisés. Ainsi, par exemple, le loyer que vous payez pour le bureau de l'entreprise est une forme de coûts fixes. Les salaires versés aux employés le sont également. Ils ne sont pas évitables et ne sont pas influencés par la productivité de votre entreprise.

Les coûts variables, quant à eux, sont directement liés à la taille, à l'efficacité et aux pratiques de votre entreprise. Il existe tellement de façons de réduire, de modifier, d'ajouter ou d'éliminer les coûts variables que les spécialistes des finances et de la comptabilité, ainsi que les propriétaires de petites entreprises, devraient être en mesure de traiter ce sujet et d'en avoir une bonne connaissance. Sans oublier qu'ils doivent être capables de les calculer ! Vous trouverez ci-dessous un graphique où nous montrons ce que sont les coûts variables et les coûts fixes (avec des exemples).

Il existe certains principes économiques qui expliquent (très fondamentalement) le fonctionnement des coûts variables. Les petites entreprises ont généralement des coûts variables très faibles (par rapport aux coûts totaux). Ce sont généralement les coûts fixes qui occupent la grande majorité du tableau des dépenses. Cependant, plus une entreprise se développe, plus ses coûts variables augmentent. Ils sont toujours liés aux résultats directs de la production. Ainsi, disons que Coca-Cola aurait probablement des coûts variables beaucoup plus élevés que votre fabricant local de sodas.

Les coûts variables doivent toujours être surveillés. En connaissant et en gardant la trace de votre publicité, de vos commissions, de votre équipement et de toute autre dépense liée aux coûts variables, votre entreprise peut prospérer à un tout autre niveau. La réduction des coûts variables peut généralement se faire en mettant en œuvre une technologie de pointe, en décentralisant ou en centralisant certains processus décisionnels (le bon choix dépend de nombreux facteurs), en augmentant la main-d'œuvre et en améliorant la gestion.

Le moyen le plus simple de réduire une grande partie des coûts variables est de rechercher des solutions logicielles automatisées ou modernes. Ainsi, par exemple, au lieu de répondre aux demandes de renseignements uniquement par courrier électronique, vous pouvez utiliser des solutions logicielles automatisées. Atlasmic pour rester en permanence en contact avec vos clients. Il contribue à simplifier le travail de votre support client en offrant une interface conviviale pour le chat et rationalise le flux de données au sein de votre organisation, lié aux demandes, plaintes, requêtes des clients, etc.

Si vous voulez calculer les coûts variables, vous pouvez utiliser une formule simple. Elle ressemble à ceci :

Cette formule n'indique toutefois qu'un chiffre très superficiel qui ne vous apprend pas grand-chose. Cela vous aide à calculer Total des coûts variables (TVC). Mais ce n'est que la partie émergée de l'iceberg. Si votre entreprise est active dans le secteur de la fabrication, vous devez également savoir comment calculer le coût variable moyen d'une unité fabriquée ou l'ensemble des coûts variables moyens pour la production totale. Voici la formule pour cela :

Pourquoi est-il important de suivre ces deux indicateurs ? Nous allons l'expliquer dans le paragraphe suivant !

Comme nous l'avons dit, les coûts fixes sont en quelque sorte gravés dans le marbre. Faites ce que vous voulez, il est presque impossible de les réduire sans ressentir de graves répercussions de la part de votre personnel (par exemple, en raison d'une réduction des salaires) ou d'une diminution de la productivité (par exemple, parce que vous avez décidé de louer un entrepôt plus petit avec moins d'équipement).

Mais l'idée même d'une entreprise rentable repose sur le fait que les revenus doivent être supérieurs aux coûts. Augmenter les prix est toujours un défi, c'est pourquoi les entreprises cherchent continuellement des opportunités pour réduire leurs dépenses. Pour cela, elles doivent d'abord savoir exactement combien elles dépensent, où elles le font et quelle part elles peuvent réduire sans nuire aux bénéfices.

Prenons un exemple. Disons qu'une entreprise fabrique des chaussures de sport. Elle dépense, en moyenne, 2,00 $ par paire vendue, en publicité. Elle vend 10.000 paires par mois ou 120.000 paires par an. Cela représente 20 000 dollars par mois, uniquement pour la publicité des baskets. Les responsables de la publicité pourraient s'efforcer d'optimiser les publicités et les stratégies publicitaires afin de réduire le total des coûts variables à 1,5$ par paire vendue. Si la tentative est couronnée de succès, l'entreprise de cet exemple pourrait économiser 60 000 $ chaque année. Ce n'est tout simplement pas faisable sans savoir où réduire les dépenses et quels domaines pourraient être améliorés. En outre, si l'équipe de publicité se fixait un tel objectif, elle devrait surveiller en permanence les coûts variables pour savoir de combien elle doit encore réduire les dépenses afin d'atteindre son objectif.

Bien sûr, nous espérons que cet article vous a été utile, mais résumons les choses pour en tirer un maximum de profit. Ainsi, les coûts variables sont l'un des deux types de coûts auxquels une entreprise doit faire face. Ils sont généralement en corrélation directe avec la taille de votre entreprise, ce qui signifie que plus vous produisez, vendez, faites, plus vos coûts variables sont élevés. Le calcul des coûts variables est très simple, il suffit de soustraire les coûts fixes du montant total que vous dépensez. Et enfin, les surveiller est très bénéfique. Votre entreprise peut économiser des milliers et des milliers de dollars par an, en sachant quels sont les domaines qui pourraient être améliorés.