Wat is een SKU? Alles over Stock Keeping Unit

Als u eigenaar of beheerder bent van of te maken hebt met een magazijn of op zijn minst een voorraad van een soort, moet u weten wat een stock keeping unit of een SKU is. Zowel detailhandels- als groothandelsbedrijven die een voorraad hebben, moeten weten hoe ze die moeten gebruiken. Maar als u net in zaken begint of uw kennis wilt uitbreiden, bent u bij ons aan het juiste adres. Hier bij Atlasmic draait alles om het verschaffen van kennis aan online ondernemers. Dus in dit artikel zullen we ons richten op wat SKUen hoe het in het bedrijfsleven wordt gebruikt.

Elke detailhandelaar en magazijnbeheerder moet zijn voorraad bijhouden. Het is belangrijk om de bewegingen en logistiek van elk afzonderlijk artikel en/of elke partij te controleren. Maar hoe kunt u tientallen, honderden of duizenden artikelen bijhouden en beheren? Hier komt SKU of stock keeping unit om de hoek kijken.

Een SKU is een vorm van identificatie, toegewezen aan een individueel artikel in uw opslag. Een voorbeeld. Laten we zeggen dat u 3 verschillende frisdranken verkoopt - Coca-Cola, Fanta, en Sprite. U verkoopt ze in twee volumes - een klein blikje en een grotere fles. Dus, voor u, zouden er in totaal 6 Stock Keeping Units nodig zijn. Eén voor elk merk en één voor elk formaat van de drank.

De stock keeping unit is een alfanumerieke code die aan elk product wordt toegekend. De karakters in SKU staan voor verschillende informatiestukken waarmee u uw voorraadgegevens gemakkelijker kunt bijhouden. In plaats van een streepjescode voor een product, die door verschillende bedrijven kan worden gebruikt, is de SKU-code een interne markering voor een product. Niettemin ziet u het misschien afgedrukt op etiketten of gewoon ingebed op het blikje, de fles, enz.

Zoals gezegd, worden voorraadbeheersystemen gebruikt om de bewegingen van producten en voorraden bij te houden en te controleren. Magazijnbeheerders, e-commercebedrijven, detailhandelaars en nog veel meer plaatsen gebruiken ze. Maar hoe werken ze precies?

Welnu, u hebt een actief verkooppunt (POS) of magazijnbeheersysteem nodig. Vervolgens moeten deze SKU-codes en producten in het systeem worden gezet, zodat het systeem ze herkent. Nadat een product is gescand bij de kassa of door de magazijnmedewerkers - zal het systeem automatisch uw voorraad bijhouden. Het enige wat u hoeft te doen is de streepjescode (die aan het SKU is toegewezen) te scannen.

Dat betekent dat een barcode op zichzelf, zonder SKU, niet waardevol is. U hebt een verkooppuntsysteem nodig of een manier om de voorraad digitaal te volgen, voorraadhoudende eenheden toe te wijzen en de voorraad in zijn geheel te beheren.

Moderne systemen voor verkooppunt- en magazijnbeheer laten u precies zien hoeveel eenheden er zijn verkocht en kunnen ook de best verkopende locaties, de best verkopende dagen, de minst verkochte goederen en andere tendensen weergeven. Voor managers en aangewezen werknemers kan het laten zien wanneer het tijd is om de voorraad aan te vullen of misschien een verkoop te starten om wat voorraad op te ruimen.

Al met al kan het hebben van voorraadeenheden de efficiëntie van het bedrijf helpen vergroten.

Als u producten verkoopt maar niet over een traditioneel magazijn beschikt of als u kleine hoeveelheden verkoopt, is de integratie van een barcodesysteem misschien niet de meest efficiënte manier om uw voorraad bij te houden. U zou gewoon uw eigen systeem voor het bijhouden van de voorraad kunnen creëren en unieke indicatoren kunnen toewijzen aan elk van uw producten.

De eenvoudigste manier om uw eigen SKU te maken, is door de kenmerken van het product in de voorraadbeheerseenheid te coderen. Bijvoorbeeld, een rode trui maat XL zou de code kunnen hebben - een reeks afkortingen die onmiddellijk herkend kunnen worden aan associaties met een rode trui in XL-formaat.

Hier is een grafiek met enkele voorbeelden van hoe u uw SKU's kunt aanmaken om de voorraad bij te houden en de bewegingen ervan te registreren.

Zoals u ziet, krijgt elk stukje informatie dat belangrijk is voor het traceren van een artikel een afkorting die uiteindelijk een unieke code voor een specifiek product vormt. Door verschillende SKU-codes te hebben, kunt u uiteindelijk elk artikel snel bijhouden.

Dus, als u een voorraadbeheersysteem in het vizier hebt en meer wilt weten over de implementatie ervan, of als u net met uw bedrijf bent begonnen, is deze informatie zeker van cruciaal belang. Laat ons u de vele verschillende gebieden tonen waarop u de voorraadbeheerseenheid kunt gebruiken en een toegevoegde waarde aan uw bedrijf kunt geven.

. Hoewel we dat in de vorige paragrafen al hebben vermeld, is dat toch het hoofddoel van een voorraadbeheersysteem. Door het implementeren van een magazijnbeheersysteem of een point of sale systeem, kunt u uw voorraad zien en monitoren, weten wat bijna op is en wat traag verkoopt.

. Voor sommigen lijkt het een natuurlijke kans, maar vreemd genoeg zijn systemen voor het bijhouden van voorraden pas nog niet zo lang geleden in de marketing geïntroduceerd. Ze kunnen u veel verschillende inzichten verschaffen. Bijvoorbeeld, sommige van uw kortingen kunnen correleren met de toegenomen verkoop van andere producten. Of u kunt zien dat u uw prijzen moet aanpassen omdat de verkoop is gedaald sinds uw concurrent zijn prijzen heeft verlaagd.

. Inzichten in SKU's kunnen net zo nuttig zijn als kennis over een heel ander bedrijfsmodel. U zou bijvoorbeeld kunnen zien dat u het aantal producten dat u verkoopt moet verminderen, of meer accessoires moet toevoegen, enz. Door naar de totale verkoop en trends te kijken, kunt u de tekortkomingen in uw aanpak zien of uw verborgen sterke punten opmerken.

. "Heeft u dit op voorraad?". Als een klant dat vraagt, hoeven uw medewerkers alleen maar het SKU te scannen en ze krijgen direct een antwoord. Dat is - betere klantenservice.

Stock keeping units of SKU's zijn een unieke vorm van productidentificatie. Elk artikel heeft zijn eigen SKU-code die wordt gebruikt om de inventaris in bedrijven bij te houden. Door deze codes in te stellen kunt u een efficiënt en succesvol bedrijf blijven runnen. Ook goed om te vermelden, zult u nooit missen een restocking probleem!