Formule variabele kosten uitgelegd

Als u op zijn minst een beetje vertrouwd bent met economie en ondernemerschap, weet u waarschijnlijk wat zakelijke "kosten" betekenen. Het zijn uitgaven die nodig zijn om uw bedrijf draaiende te houden. Maar weet u dat er eigenlijk twee soorten kosten zijn - vaste en variabele? Nee? Dan bent u hier aan het juiste adres, want in dit artikel gaan we in op de laatste - variabele kosten. Ons doel is om de variabele kostenformule te bekijken, uit te leggen, en een beetje meer in detail te treden om u te helpen meer inzichten te krijgen om uw bedrijf beter te doen!

Zoals we al zeiden, moet uw bedrijf kosten dekken om te kunnen blijven draaien. Er zijn twee soorten kosten en de mogelijkheid hebben om de totale kosten te controleren, te verlagen en te wijzigen is een geweldige manier om de prestaties van uw bedrijf te optimaliseren.

Vaste kosten (ook bekend als overhead, indirecte kosten) zijn helaas niet voor optimalisatie vatbaar. Dus, bijvoorbeeld, de huur die u betaalt voor het bedrijfskantoor is een vorm van vaste kosten. Ook de salarissen die aan werknemers worden uitbetaald zijn dat. Ze zijn niet vermijdbaar en worden niet beïnvloed door de productiviteit van uw bedrijf.

Variabele kosten daarentegen houden rechtstreeks verband met de omvang, de efficiëntie en de praktijken van uw onderneming. Er zijn zoveel manieren om variabele kosten te verminderen, te veranderen, toe te voegen of te elimineren, dat zowel specialisten in financiën en boekhouding als eigenaars van kleine ondernemingen dit onderwerp moeten kunnen behandelen en er kennis van moeten hebben. Om nog maar te zwijgen van het kunnen berekenen ervan! Hieronder vindt u een grafiek waarin we laten zien wat variabele en vaste kosten zijn (met voorbeelden).

Er zijn enkele economische beginselen die (zeer fundamenteel) verklaren hoe variabele kosten werken. Kleine bedrijven hebben gewoonlijk zeer kleine variabele kosten (in verhouding tot de totale kosten). Het zijn meestal de vaste kosten die het overgrote deel van het uitgavenschema in beslag nemen. Naarmate een bedrijf echter groeit, nemen ook de variabele kosten toe. Zij zijn altijd gekoppeld aan de directe output van de productie. Dus, laten we zeggen dat Coca-Cola waarschijnlijk veel hogere variabele kosten zal hebben dan uw lokale frisdrankfabrikant.

Variabele kosten moeten altijd worden bewaakt. Door het kennen en bijhouden van uw advertentie, provisie, apparatuur, en alle andere variabele kosten-gerelateerde uitgaven, kan uw bedrijf bloeien op een geheel nieuw niveau. Variabele kostenreductie kan meestal worden gedaan door het implementeren van state-of-the-art technologie, het decentraliseren of centraliseren van bepaalde besluitvormingsprocessen (de juiste keuze hangt af van een heleboel factoren), het toevoegen van meer personeel, en het verbeteren van het management.

De gemakkelijkste manier om veel variabele kosten te verminderen is gewoon op zoek te gaan naar geautomatiseerde of moderne softwareoplossingen. Dus, bijvoorbeeld, in plaats van alleen vragen per e-mail te beantwoorden, kunt u gebruik maken van Atlasmisch om altijd in contact te blijven met uw klanten. Het helpt het werk van uw klantenondersteuning te vereenvoudigen door een gebruiksvriendelijke interface voor chatten te bieden en stroomlijnt de gegevensstroom binnen uw organisatie met betrekking tot vragen, klachten, verzoeken, enz. van klanten.

Als u variabele kosten wilt berekenen, kunt u een eenvoudige formule gebruiken. Die ziet er als volgt uit:

Deze formule toont echter slechts een zeer oppervlakkig cijfer dat u niet veel zegt. Dit helpt je te berekenen Totale variabele kosten (TVC). Maar dat is nog maar het topje van de ijsberg. Als uw bedrijf in de verwerkende industrie zit, moet u ook weten hoe u de gemiddelde variabele kosten van één gemaakte eenheid of de totale gemiddelde variabele kosten voor de totale productie-outputs kunt berekenen. Hier is de formule daarvoor:

Waarom is het belangrijk om beide statistieken bij te houden? Dat leggen we uit in de volgende paragraaf!

Zoals gezegd, vaste kosten staan als het ware in steen gebeiteld. Doe wat u wilt, ze zijn bijna onmogelijk te verlagen zonder ernstige repercussies van uw personeel (bv. door lagere salarissen) of verminderende productiviteit (bv. omdat u hebt besloten een kleiner magazijn met minder apparatuur te huren).

Maar het hele idee van een winstgevend bedrijf draaide erom dat de inkomsten hoger waren dan je kosten. Het is altijd een hele uitdaging om de prijzen te verhogen, dus zijn bedrijven voortdurend op zoek naar mogelijkheden om hun uitgaven te verminderen. Dat begint met precies te weten hoeveel ze uitgeven, waar dat gebeurt en hoeveel ze daarvan kunnen verminderen zonder de winst te schaden.

Laten we een voorbeeld gebruiken. Laten we zeggen dat een bedrijf sneakers maakt. Het besteedt, gemiddeld, 2,00$ per verkocht paar, aan reclame. Het verkoopt 10.000 paar per maand of 120.000 paar per jaar. Dat is 20 duizend dollar per maand, alleen al aan het adverteren van sneakers. Ad executives zouden ernaar kunnen streven advertenties en reclamestrategieën te optimaliseren om de totale variabele kosten terug te brengen tot 1,5$ per verkocht paar. Als de poging slaagt, zou dit voorbeeldbedrijf 60.000 dollar per jaar kunnen besparen. Dat is gewoon niet te doen zonder te weten waar je de uitgaven kunt verminderen en welke gebieden voor verbetering vatbaar zijn. Bovendien, als het reclameteam zo'n doel wil bereiken, moet het voortdurend de variabele kosten in de gaten houden om te weten hoeveel meer het moet bezuinigen om zijn doel te bereiken.

Natuurlijk hopen we dat dit artikel nuttig was, maar laten we de zaken even samenvatten voor een maximaal voordeel. Variabele kosten zijn dus een van de twee soorten kosten waarmee een bedrijf te maken krijgt. Ze zijn meestal direct gecorreleerd met de grootte van uw bedrijf, wat betekent dat hoe meer u produceert, verkoopt, doet, hoe hoger uw variabele kosten zijn. Het berekenen van variabele kosten is heel eenvoudig, je hoeft alleen maar de vaste kosten af te trekken van het totale bedrag dat je uitgeeft. En ten slotte is het zeer voordelig om ze in de gaten te houden. Uw bedrijf kan jaarlijks duizenden dollars besparen, door te weten welke gebieden voor verbetering vatbaar zijn.