Formel für variable Kosten erklärt

Wenn Sie sich zumindest ein wenig mit Wirtschaft und Unternehmertum auskennen, wissen Sie wahrscheinlich, was geschäftliche "Kosten" bedeuten. Sie sind Ausgaben, die notwendig sind, um Ihr Unternehmen über Wasser zu halten. Aber ist Ihnen bewusst, dass es eigentlich zwei Arten von Kosten gibt - fixe und variable? Nein? Dann sind Sie hier richtig, denn in diesem Artikel werden wir uns mit den variablen Kosten beschäftigen. Unser Ziel ist es, die Formel der variablen Kosten zu betrachten, sie zu erklären und ein wenig mehr ins Detail zu gehen, um Ihnen zu helfen, mehr Einblicke für Ihr Geschäft zu bekommen, um es besser zu machen!

Wie wir bereits erwähnt haben, muss Ihr Unternehmen Kosten decken, um am Laufen zu bleiben. Es gibt zwei Arten von Kosten, und die Fähigkeit, die Gesamtkosten zu überwachen, zu reduzieren und zu verändern, ist eine großartige Möglichkeit, die Leistung Ihres Unternehmens zu optimieren.

Fixkosten (auch Gemeinkosten, indirekte Kosten genannt) sind leider nicht zu optimieren. So ist z.B. die Miete, die Sie für das Firmenbüro zahlen, eine Form von Fixkosten. Gehälter, die an Mitarbeiter ausgezahlt werden, sind es auch. Sie sind nicht vermeidbar und werden nicht von der Produktivität Ihres Unternehmens beeinflusst.

Variable Kosten hingegen sind direkt mit der Größe, Effizienz und den Praktiken Ihres Unternehmens verbunden. Es gibt so viele Möglichkeiten, variable Kosten zu reduzieren, zu verändern, neue hinzuzufügen oder zu eliminieren, dass sowohl Finanz- und Buchhaltungsspezialisten als auch Inhaber kleiner Unternehmen in der Lage sein sollten, mit diesem Thema umzugehen und sich darin auszukennen. Ganz zu schweigen davon, sie berechnen zu können! Unten finden Sie eine Grafik, in der wir zeigen, was variable und fixe Kosten sind (mit Beispielen).

Es gibt einige ökonomische Prinzipien, die (sehr grundsätzlich) erklären, wie variable Kosten funktionieren. Kleine Unternehmen haben in der Regel sehr kleine variable Kosten (im Verhältnis zu den Gesamtkosten). Normalerweise sind es die Fixkosten, die den größten Teil der Ausgabentabelle einnehmen. Wenn ein Unternehmen jedoch wächst, steigen auch seine variablen Kosten. Sie sind immer mit dem direkten Output der Produktion verbunden. Sagen wir also, Coca-Cola hätte wahrscheinlich viel höhere variable Kosten als Ihr lokaler Limonadenhersteller.

Variable Kosten sollten immer überwacht werden. Wenn Sie Ihre Ausgaben für Werbung, Provisionen, Ausrüstung und andere variable Kosten kennen und im Auge behalten, kann Ihr Unternehmen auf einer ganz neuen Ebene gedeihen. Die Senkung der variablen Kosten kann in der Regel durch die Implementierung modernster Technologie, die Dezentralisierung oder Zentralisierung bestimmter Entscheidungsprozesse (die richtige Wahl hängt von vielen Faktoren ab), die Aufstockung der Belegschaft und die Verbesserung des Managements erfolgen.

Der einfachste Weg, eine Menge variabler Kosten zu reduzieren, ist, einfach nach automatisierten oder modernen Softwarelösungen zu suchen. So können Sie zum Beispiel, anstatt Anfragen nur per E-Mail zu beantworten, mit Atlasmic um immer mit Ihren Kunden in Kontakt zu bleiben. Es hilft, die Arbeit Ihres Kundensupports zu vereinfachen, indem es eine benutzerfreundliche Oberfläche für den Chat bietet und den Datenfluss innerhalb Ihrer Organisation in Bezug auf Kundenanfragen, Beschwerden, Wünsche usw. rationalisiert.

Wenn Sie variable Kosten berechnen wollen, können Sie eine einfache Formel verwenden. Sie sieht folgendermaßen aus:

Diese Formel zeigt jedoch nur eine sehr oberflächliche Zahl, die nicht viel aussagt. Dies hilft Ihnen bei der Berechnung Variable Gesamtkosten (TVC). Aber das ist nur die Spitze des Eisbergs. Wenn Ihr Unternehmen in der Fertigung tätig ist, müssen Sie auch wissen, wie Sie die durchschnittlichen variablen Kosten für eine hergestellte Einheit oder die gesamten durchschnittlichen variablen Kosten für den gesamten Produktionsoutput ermitteln können. Hier ist die Formel dafür:

Warum ist es wichtig, beide Metriken im Auge zu behalten? Das erklären wir im nächsten Abschnitt!

Wie wir bereits gesagt haben, sind die Fixkosten sozusagen in Stein gemeißelt. Machen Sie, was Sie wollen, es ist fast unmöglich, sie zu reduzieren, ohne schwerwiegende Auswirkungen auf Ihre Mitarbeiter zu spüren (z. B. aufgrund von Gehaltskürzungen) oder die Produktivität zu verringern (z. B. weil Sie sich entschieden haben, ein kleineres Lager mit weniger Ausrüstung zu mieten).

Aber die ganze Idee eines profitablen Geschäfts dreht sich darum, dass die Einnahmen höher sind als die Kosten. Die Preise zu erhöhen ist immer eine ziemliche Herausforderung, daher suchen Unternehmen ständig nach Möglichkeiten, ihre Ausgaben zu reduzieren. Das fängt damit an, dass sie genau wissen, wie viel sie ausgeben, wo es ausgegeben wird und wie viel davon sie reduzieren können, ohne den Gewinn zu beeinträchtigen.

Lassen Sie uns ein Beispiel verwenden. Nehmen wir an, dass ein Unternehmen Turnschuhe herstellt. Sie gibt im Durchschnitt 2,00$ pro verkauftem Paar für Werbung aus. Es verkauft 10.000 Paare pro Monat oder 120.000 Paare pro Jahr. Das sind 20.000$ jeden Monat, nur für die Werbung für Turnschuhe. Die Werbeleitung könnte versuchen, die Werbung und die Werbestrategien zu optimieren, um die gesamten variablen Kosten auf 1,5$ pro verkauftem Paar zu senken. Wenn der Versuch erfolgreich ist, könnte dieses Beispielunternehmen jedes Jahr 60.000$ einsparen. Das ist einfach nicht machbar, ohne zu wissen, wo man die Ausgaben reduzieren kann und welche Bereiche verbessert werden könnten. Außerdem müsste das Werbeteam, wenn es ein solches Ziel anstreben würde, die variablen Kosten ständig überwachen, um zu wissen, um wie viel mehr sie die Ausgaben senken müssen, um ihr Ziel zu erreichen.

Natürlich hoffen wir, dass dieser Artikel nützlich war, aber lassen Sie uns die Dinge für maximalen Nutzen zusammenfassen. Also, variable Kosten sind eine von zwei Arten von Kosten, denen ein Unternehmen gegenübersteht. Sie sind in der Regel direkt mit der Größe Ihres Unternehmens korreliert, das heißt, je mehr Sie produzieren, verkaufen, tun, desto höher sind Ihre variablen Kosten. Die Berechnung der variablen Kosten ist sehr einfach, Sie müssen nur die Fixkosten vom Gesamtbetrag Ihrer Ausgaben abziehen. Und schließlich ist es sehr vorteilhaft, sie zu überwachen. Ihr Unternehmen kann jährlich Tausende und Abertausende von Dollar einsparen, wenn Sie wissen, welche Bereiche verbessert werden können.