Kas yra kintamosios sąnaudos?

Jei esate bent šiek tiek susipažinę su ekonomika ir verslumu, tikriausiai žinote, ką reiškia verslo "sąnaudos". Tai išlaidos, kurios yra būtinos, kad jūsų verslas išsilaikytų. Tačiau, ar žinote, kad iš tikrųjų yra dviejų rūšių sąnaudos - pastoviosios bei kintamosios? Ne? Ką gi, pataikėte teisingai, nes šiame straipsnyje aptarsime kintamąsias sąnaudas. Mūsų tikslas - apžvelgti kintamųjų sąnaudų formulę, paaiškinti ją ir šiek tiek išsamiau aptarti, kad gautumėte daugiau įžvalgų, padėsiančių jūsų verslui augti dar labiau!

Kaip jau minėjome, jūsų verslas turi padengti išlaidas, kad galėtų toliau veikti. Išlaidos yra dviejų rūšių, o galimybė stebėti, mažinti ir keisti bendrąsias išlaidas yra puikus būdas optimizuoti verslo veiklą.

Deja, pastoviųjų išlaidų (dar vadinamų pridėtinėmis, netiesioginėmis išlaidomis) optimizuoti negalima. Taigi, pavyzdžiui, nuoma, kurią mokate už įmonės biurą, yra pastoviųjų išlaidų forma. Darbuotojams mokami atlyginimai taip pat yra pastoviosios sąnaudos. Jų neįmanoma išvengti ir jie neturi įtakos jūsų verslo produktyvumui.

Kita vertus, kintamosios sąnaudos yra tiesiogiai susijusios su jūsų verslo dydžiu, efektyvumu ir praktika. Yra tiek daug būdų, kaip sumažinti, pakeisti, pridėti naujų arba panaikinti kintamąsias sąnaudas, kad tiek finansų ir apskaitos specialistai, tiek mažų įmonių savininkai labai dažnai sprendžia šią temą ir bando išmanyti ją. Jau nekalbant apie gebėjimą jas apskaičiuoti! Toliau pateikiame grafiką, kuriame parodome, kas yra kintamosios ir pastoviosios sąnaudos (su pavyzdžiais). Grafikas pateikiamas anglų kalba.

Yra keletas ekonominių principų, kurie paaiškina (labai iš esmės), kaip veikia kintamosios sąnaudos. Mažos įmonės paprastai turi labai mažas kintamąsias sąnaudas (lyginant su bendromis sąnaudomis). Paprastai didžiąją išlaidų lentelės dalį užima pastoviosios išlaidos. Tačiau, verslui augant, didėja ir kintamosios išlaidos. Jos visada susijusios su tiesioginiais gamybos rezultatais. Taigi, tarkime, "Coca-Cola" kintamosios sąnaudos greičiausiai bus daug didesnės nei jūsų bet kokio kito vietinio limonado gamintojo.

Visada reikėtų stebėti kintamąsias sąnaudas. Žinodami ir sekdami savo reklamos, komisinių, įrangos ir bet kokias kitas su kintamomis išlaidomis susijusias išlaidas, savo verslą galite plėtoti visiškai nauju lygiu. Kintamąsias išlaidas paprastai galima sumažinti diegiant naujausias technologijas, decentralizuojant arba centralizuojant tam tikrus sprendimų priėmimo procesus (teisingas pasirinkimas priklauso nuo daugybės veiksnių), didinant darbo jėgos skaičių ir gerinant valdymą.

Lengviausias būdas sumažinti daug kintamųjų išlaidų - tiesiog ieškoti automatizuotų arba modernių programinės įrangos sprendimų. Pavyzdžiui, užuot atsakinėję į užklausas tik el. paštu, galite naudoti Atlasmic ir visada palaikyti ryšį su klientais. Tai padėtų supaprastinti klientų aptarnavimo tarnybos darbą, naudojant patogią pokalbių sąsają ir supaprastinant duomenų srautą jūsų organizacijoje, susijusį su klientų užklausomis, skundais, prašymais ir kt.

Jei norite apskaičiuoti kintamąsias sąnaudas, galite naudoti paprastą formulę. Ji atrodo taip:

Tačiau ši formulė parodo tik labai paviršutinišką skaičių, kuris nedaug ką pasako. Daugiau informacijos gauti ir susidaryti geresnį vaizdą padeda Bendrosios kintamosios sąnaudos (angl. Total Variable Cost). Iš kitos pusės - tai tik ledkalnio viršūnė. Jei jūsų įmonė užsiima gamyba, taip pat turite žinoti, kaip apskaičiuoti vieno pagaminto vieneto vidutines kintamąsias sąnaudas arba visas vidutines kintamąsias sąnaudas visai gamybos produkcijai. Štai tam skirta formulė:

Kodėl svarbu stebėti abu rodiklius? Paaiškinsime kitoje pastraipoje!

Kaip jau minėjome, fiksuotosios išlaidos yra tarsi iškaltos akmenyje. Darykite, ką norite, jų beveik neįmanoma sumažinti nepajutus rimtų pasekmių darbuotojams (pvz., dėl sumažėjusių atlyginimų) arba sumažėjusio produktyvumo (pvz., dėl to, kad nusprendėte išsinuomoti mažesnį sandėlį su mažiau įrangos).

Tačiau, visa pelningo verslo idėja susijusi su tuo, kad pajamos turi būti didesnės už sąnaudas. Didinti kainas visada gana sudėtinga, todėl įmonės nuolat ieško galimybių mažinti savo išlaidas. Tai prasideda nuo to, kad reikia tiksliai žinoti, kiek ir kur jos išleidžia ir kiek jų galima sumažinti nepakenkiant pelnui.

Pateiksime pavyzdį. Tarkime, kad įmonė gamina sportbačius. Vienai parduotai porai reklamuoti ji vidutiniškai išleidžia 2,00 JAV dolerio. Per mėnesį ji parduoda 10 000 porų arba 120 000 porų per metus. Tai yra 20 tūkst. dolerių kas mėnesį vien tik sportbačių reklamai. Reklamos vadovai galėtų stengtis optimizuoti reklamą ir reklamos strategijas, kad sumažintų bendrąsias kintamąsias išlaidas iki 1,5 JAV dolerio vienai parduotai porai. Jei šis bandymas bus sėkmingas, ši pavyzdinė įmonė kasmet galėtų sutaupyti 60 000 JAV dolerių. To tiesiog neįmanoma padaryti nežinant, kur galima sumažinti išlaidas ir kurias sritis būtų galima patobulinti. Be to, jei reklamos komanda užsibrėžtų tokį tikslą, jai reikėtų nuolat stebėti kintamąsias išlaidas, kad žinotų, kiek dar reikia mažinti išlaidas, norint pasiekti tikslą.

Žinoma, tikimės, kad šis straipsnis buvo naudingas, tačiau apibendrinkime viską, kad gautumėte kuo daugiau naudos. Taigi, kintamosios sąnaudos yra viena iš dviejų rūšių sąnaudų, su kuriomis susiduria verslas. Jos paprastai tiesiogiai susijusios su verslo dydžiu, t. y. kuo daugiau gaminate, parduodate, darote, tuo didesnės jūsų kintamosios sąnaudos. Apskaičiuoti kintamąsias sąnaudas labai paprasta, tereikia iš bendros išlaidų sumos atimti pastoviąsias sąnaudas. Ir galiausiai, jų stebėsena yra labai naudinga. Jūsų verslas gali sutaupyti tūkstančius ir tūkstančius dolerių per metus, žinodamas, kurias sritis galima patobulinti.